Con la temporada de vacaciones a la vuelta de la esquina, muchos empleados se toman vacaciones extendidas, algunos optan por trabajar de forma remota para disfrutar de estancias más largas con sus familias. Esto agrega una capa adicional de peligro a la seguridad de los datos, ya que las computadoras portátiles y los dispositivos de trabajo salen de la seguridad de las redes de la empresa y entran en el mundo ocupado y muchas veces peligroso de los viajes internacionales y la Internet pública.
Algunos de los casos más comunes de pérdida de datos ocurren cuando los empleados están en movimiento, con dispositivos olvidados o robados de lugares públicos. La confianza en las redes inseguras también puede conducir a posibles incumplimientos y a que los datos confidenciales de la compañía terminen en las manos equivocadas.
Como el trabajo a distancia se convierte en un elemento básico del entorno de trabajo moderno, la empresa tiene la obligación de intensificar y garantizar que sus empleados comprendan cómo mantener la seguridad de sus datos mientras trabajan de forma remota, pero también tomar medidas para evitar que ocurran incidentes.
Aquí hay algunos pasos esenciales para proteger sus datos durante la temporada de vacaciones:
1. Di no a WiFi pública sospechosa
Se debe evitar que los empleados se conecten a internet a través de puntos de acceso WiFi públicos. Las redes inseguras son objetivos fáciles para los ciberdelincuentes que buscan interceptar información confidencial que pasa entre dispositivos y sitios web. En caso de una emergencia, los empleados deben asegurarse de que están utilizando una red pública de WiFi legítima, segura y protegida por contraseña, verificando con el aeropuerto, la cafetería, el personal del hotel, etc. que están utilizando la red correcta. Sin embargo, incluso estas medidas no garantizan la seguridad de los datos. Después de todo, el negocio de los cafés es servir un buen café para no proteger los datos de las personas.
Hay varias opciones de cómo lidiar con el riesgo de WiFi público. Una de ellas es eliminar la necesidad de WiFi pública proporcionando a los empleados que trabajan de forma remota con puntos de acceso portátiles cuya seguridad está en sus manos. Otra opción popular son las VPN que cifran los dispositivos de información que se envían y reciben mientras se encuentran en WiFi público.
2. Cifrar USBs
La forma más fácil de perder información es extrayendo un dispositivo USB. Pequeños en tamaño, fáciles de olvidar o apropiados, los USB son un ofensor primario cuando se trata de pérdidas de datos. Sólo recientemente , el aeropuerto de Heathrow sufrió una fuga de datos importante debido a un USB que queda en una biblioteca pública. Detallando información de seguridad muy sensible, si el USB hubiera caído en las manos equivocadas, ¡las consecuencias podrían haber sido desastrosas!
Afortunadamente, hay una solución fácil para este tipo de situación: el cifrado. Soluciones como Endpoint Protector ofrecen a los usuarios la opción de encriptar cualquier archivo transferido a un dispositivo USB. De esta forma, ya sea que se pierda o se robe un USB, no hay riesgo de fugas, ya que los datos que contiene serán inútiles para cualquiera que no tenga una clave de acceso.
3. Controla qué se puede conectar a las computadoras portátiles
Los empleados que trabajan de forma remota a menudo permiten que otros usen sus dispositivos de trabajo. Ya sea que amigos, parientes o un extraño en un café necesiten un correo electrónico rápido, la posibilidad de que los dispositivos de la compañía sean utilizados por personas externas es alta. Los usuarios también pueden tener la tentación de conectar dispositivos no seguros a sus computadoras portátiles de trabajo.
Las soluciones de prevención de pérdida de datos (DLP) con Device Control pueden ayudar a las empresas a bloquear la conexión de cualquier USB u otros dispositivos que no cumplan con los estándares de la compañía o que no sean emitidos por ellos. Estas configuraciones se pueden personalizar fácilmente para satisfacer las necesidades particulares de una empresa. Para aquellos que deseen aplicar políticas más estrictas fuera del lugar de trabajo, este tipo de soluciones pueden bloquear el uso de puertos de computadoras portátiles y puntos de salida por completo.
4. No deje los dispositivos fuera de la vista
Por último, mientras viajan, los empleados a menudo se encontrarán en situaciones en las que tendrán la tentación de dejar sus dispositivos fuera de la vista por unos momentos. Ya sea que se consideren seguros en el vestíbulo de un hotel o en el salón del aeropuerto, no se les debería alentar a dejar una computadora portátil o un dispositivo sin supervisión. Un momento de descuido es todo lo que se necesita para poner en peligro la seguridad de los datos.
Para minimizar la pérdida de datos en caso de robo de dispositivos, los discos duros y los teléfonos móviles deben tener habilitada la encriptación y las opciones de borrado remoto. Las sólidas prácticas de contraseñas y la autenticación de dos factores también pueden ayudar a mantener seguros los datos y permitir a los usuarios tomar medidas para proteger sus cuentas antes de que se vean comprometidas.
Durante las vacaciones, solemos relajarnos y hacer las cosas más fáciles, pero no hay descanso en lo que respecta a la seguridad de los datos. Los delincuentes cibernéticos prosperan en la explotación de las vulnerabilidades, por lo que las empresas deben permanecer atentos durante todo el año, especialmente en momentos en que sus empleados pueden estar menos dispuestos a ser observadores y más inclinados a la diversión.
Acerca de nosotros. Domotes. Mayorista de tecnología en Colombia.
Del Blog de Cososys
Comentarios
Publicar un comentario